陳孟志老師信箱：cmj@hcvs.ptc.edu.tw
主旨範例：
•拜訪某公司時聽到讓人想哭的消息
•我要改姓
•針對freee 的五個回饋
•用某種功能用到吐血的人，麻煩回覆意見
•給其實對目前的商品策略抱持不安的你
內容範例：
XXX[1]老師[2]您好[3]
簡單的問候語[4]
我的修ABC課的OOO[5]，我想請問老師…[6]，我已經有…，我覺得應該是…[7]，但是我還是不確定，所以才想跟老師詢問，希望老師能告知我想的是否正確[8]。
謝謝老師[9]
結尾敬語[10]
你的名字[11]
[1] 這裡請正確地放上老師的姓名
[2] 請放上尊稱
[3] 招呼語
[4] 放上簡單的問候語
[5] 說明你跟老師的關係
[6] 清楚明白的說明來意
「我想詢問老師…的問題」
「我想跟老師請12/2的假，因為我那天必須要醫院看診」
「我想請問老師我是否可以…，因為…」
「我想跟老師確認關於ABC的意思」
[7] 請事先做功課，不要當伸手牌
「我有查詢過課程大綱，也問了某某同學，但是實在不太確定」
「我有詢問醫院了，但是醫生的時間只能排在那天」
「我看過課程網站，沒有看到相關的規定與說明」
「我查詢了以下的網站(附上網址)，關於ABC他寫說是123，跟上課教的456不太一樣」
「我查了老師的office hour是禮拜四的下午2-4點」
[8] 你希望老師做什麼事情
「再麻煩老師回覆問題了」
「希望老師可以答應」
「請問跟老師約下週四10/28下午3點半，是否方便呢」
[9] 說謝謝是很重要的事情
[10] 結尾敬語
[11] 署名
[12] 後續追蹤
「想詢問老師是否有收到我上一封email」
「不曉得老師思考的如何」
[其他注意事項]
你的主旨是否有清楚表達來意，但要注意，不是把信件內容寫在主旨上
請好好檢查是否有錯字
標點符號不要亂用，中英標點不要混用
該空行分段就空行，不要讓字擠在一起
不要亂用各種顏色/字體/粗體/斜體/底線…等，除非你知道自己在幹嘛
如果信中有附加檔案，你是否附上了
若有較大張的圖檔，請不要直接插入在內文，放在附加檔案，不然電腦上很不好閱讀，除非你整封信都是用圖檔做成的