模擬一個「九年級讀書會」的模擬考成績單。使用 Excel 算出總分、平均、各科最高分與最低分。
請同學打開一個空白的 Excel 檔案,跟著以下步驟一起動手做:
步驟一:準備資料(複製貼上)
請將下面這張表格的內容,選取並複製,然後貼到 Excel 表格的 A1 儲存格(也就是最左上角那一格):
| 學號 | 姓名 | 國文 | 英文 | 數學 | 自然 | 社會 | 總分 | 平均 |
| 901 | 王小明 | 85 | 78 | 92 | 88 | 80 | ||
| 902 | 李小華 | 90 | 85 | 88 | 92 | 85 | ||
| 903 | 陳大寶 | 70 | 65 | 75 | 72 | 68 | ||
| 904 | 林阿美 | 95 | 92 | 85 | 90 | 95 | ||
| 905 | 張建國 | 82 | 80 | 95 | 85 | 88 | ||
| 最高分 | ||||||||
| 最低分 |
步驟二:計算每個人的「總分」與「平均」
我們要幫讀書會的每位同學算出這次模擬考的總成績。
- 計算王小明的總分:
- 點選 H2 儲存格(王小明的總分欄位)。
- 輸入公式:
=SUM(C2:G2) - 按下
Enter,你會看到總分自動算出來了(423分)。 - (說明:SUM 是加總函數,C2:G2 代表把國文到社會的分數加起來)
- 計算王小明的平均:
- 點選 I2 儲存格(王小明的平均欄位)。
- 輸入公式:
=AVERAGE(C2:G2) - 按下
Enter,平均分數就出來了(84.6分)。
- 魔法步驟:自動填滿(不用一行一行打!)
- 將滑鼠游標移到 H2 儲存格的右下角,游標會變成一個「黑色的十字」➕。
- 按住滑鼠左鍵,往下拉到 H6(張建國的總分),放開滑鼠。所有人的總分就瞬間算好了!
- 同樣的方法,點選 I2 儲存格,用右下角的黑色十字往下拉到 I6,所有人的平均也算完囉。
步驟三:找出各科的「最高分」與「最低分」
現在我們想知道讀書會裡,每一科考最好和考最弱的分數是多少,來評估大家要一起加強哪一科。
- 找出國文科最高分:
- 點選 C8 儲存格(國文底下的最高分欄位)。
- 輸入公式:
=MAX(C2:C6) - 按下
Enter,就會挑出國文最高的 95 分。 - (說明:MAX 是找最大值的函數,它會在王小明到張建國的國文分數中挑出最高的)
- 找出國文科最低分:
- 點選 C9 儲存格(國文底下的最低分欄位)。
- 輸入公式:
=MIN(C2:C6) - 按下
Enter,就會挑出國文最低的 70 分。
- 再次使用魔法:向右填滿
- 這次我們把 C8 和 C9 兩個儲存格一起圈選起來。
- 將游標移到右下角變成「黑色十字」➕。
- 按住滑鼠左鍵,往右拉到 G9(社會科)。
- 放開滑鼠!你會發現英文、數學、自然、社會的最高分和最低分,Excel 都幫你自動算完了!
🎉 完成挑戰!
透過這個實際操作,同學不僅學會了最重要的四個統計公式:SUM(總和)、AVERAGE(平均)、MAX(最大值)、MIN(最小值),還學會了 Excel 最強大的武器——「自動填滿(拖曳複製公式)」。
試著操作看看,如果成功了,你已經具備處理班級成績單的基礎能力囉!